発表データ登録 | 第74回 日本胸部外科学会定期学術集会
第74回 日本胸部外科学会定期学術集会

発表データ登録

登録期間

2021年9月24日(金)~10月18日(月)

※延長はいたしませんので、期日厳守でお願いいたします。

発表について

  • 基本的には発表スライド:英語、発表言語:日本語 or 英語でお願いいたします。
    (学会企画は 発表スライド・言語ともに日本語、JATS Case Presentation Awardsは発表スライド 英語、発表言語 日本語となります。)
    ※その他例外となる場合は、別途ご連絡いたします。
  • 発表時間・質疑応答時間は演題募集ページの採択結果をご確認ください。
    ※上級セッションは別途メールでご案内いたします。

発表方法は以下のとおりです

① 現地発表(開催日:10月31日(日)~11月3日(水・祝))

  • 事前に発表スライド(音声入り)の登録をお願いします。
  • 当日現地発表を予定されている先生も、事前に発表データ(音声入り)のご提出をお願いいたします。
  • 会期終了後にアーカイブ配信を行う予定です。(一部セッションを除く。)

【進行方法について】

  • 事前に提出いただいた場合は、スライド(音声入り)を事務局にて配信およびスライド送りをいたします。当日、現地でPC受付で発表データを提出し、現地発表いただくことも可能です。
  • 質疑応答や総合討論は、会場の演台でお願いいたします。

② オンライン登壇
(開催日:10月31日(日)~11月3日(水・祝))

  • 事前に発表スライド(音声入り)の提出をお願いします。
  • 会期終了後にアーカイブ配信を行う予定です。(一部セッションを除く)

【発表進行方法について】

  • 事前に提出いただいた発表スライド(音声入り)を事務局にて配信およびスライド送りをいたします。
  • 質疑応答や総合討論は、オンライン上でお願いいたします。

③ オンデマンド配信(配信日:10月31日(日)~)

対象セッション:オンデマンド口演、クリニカルビデオセッション(オンデマンド)

  • 事前に発表スライド(音声入り)の登録をお願いします。
  • 10月31日(日)より、WEB開催特別ページより、発表スライドを公開いたします。
  • 会期終了後も引き続き配信を行う予定です。(一部セッションを除く。)

発表スライドの作成について

演題動画作成・保存マニュアル

音声付き発表スライド作成要領

Microsoft PowerPointで作成したスライドに発表音声を録音したものを「.pptx」形式で保存してください。(「.ppt」形式では正常に保存されない場合がありますのでご注意ください。)

作成時の注意点

発表時間を超えるデータについては、発表時間を超えた時点で配信を中断いたします。
ご注意ください。

  • サイズはワイド画面(16:9)で作成してください。
    それ以外のサイズでは、表示が小さくなる場合があります。
    スライドサイズはMicrosoft PowerPoint の「デザイン」ページ内上部の「ページ設定」から「スライドサイズ」をご指定ください。
  • ウィルスチェックは必ず行ってください。
  • ファイルサイズは最大1.5GBまでで作成してください。
    ※1.5GBを超えてしまう場合は技術サポートへご相談ください。
  • ファイル名に指定はありません。
    (登録していただいたデータのファイル名は、システム側で自動変換しております。)
  • Microsoft PowerPoint で作成する場合のフォントはOS標準フォントを使用してください。

【日本語】MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、游ゴシック、游明朝

【英 語】Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Century, Century Gothic, Courier, Courier New, Georgia

※OS標準フォントのうち、MacのOsakaフォントについては文字ずれ・文字化けする場合があります。

※特殊なフォントの場合、標準フォントに置き換わってしまうため、文字ずれ・文字化けする場合があります。

利益相反についてはこちら をご確認ください。
データはMP4形式でもご登録いただくことは可能です。

※Microsoft PowerPoint 以外のソフト(Keynote など)をご利用の場合も、MP4形式に変換してからご登録ください。

※ご登録が難しい場合、問題がある場合は、技術サポート(jats2021-support@mail.mice-one.co.jp)までご連絡ください。

参加登録について

発表データのご登録には、本定期学術集会への「事前参加登録」が必須です。参加登録後、発表データ登録が可能となります。なお、非会員招待演者の方には、招待者用参加IDを別途お知らせします。

推奨環境

OS:Windows 8.1以降もしくはmacOS 10.13 High Sierra以降 ブラウザ: Microsoft Edge、Firefox、Chrome、Safari(Mac版のみ)の最新版 各最新版 
※javascriptを有効にしてください。

※解像度が低い環境では表示が崩れる場合があります。

Web開催において掲載に関する同意事項

下記ボタンより登録していただく際に、「Web開催において掲載に関する同意事項」についての意思確認をさせていただいております。
「Web開催において掲載に関する同意事項」をご確認いただき同意の上、ご登録をいただきますようお願い申し上げます。
掲載を同意しない場合は、学術集会事務局(jats-gakkai@umin.ac.jp)へご連絡をいただきますようお願い申し上げます。
同意されない場合は、発表したとみなさず、「演題取り下げ」として扱わせていただきます。

同意事項

登録手順

発表データをご登録いただくには、参加登録を済ませていただく必要がございます。また、発表データアップロード後、登録されたデータの確認を必ず行ってください。

手順① 参加登録システムで参加登録を行い、自動返信メールに記載されている「Web参加ID」を確認する。
手順② 発表データ登録サイトにアクセスし、以下を入力してログインする。
  • 事前に演題ごとに送信しているメール内に記載の発表データ登録用のID・パスワード
  • ①で確認した「Web参加ID」
手順③ 演題の登録情報が表示されますので、データをアップロードする前に登録情報を確認してください。 表示内容に不備がある場合は学術集会事務局(jats-gakkai@umin.ac.jp)までご連絡ください。
手順④ 発表データをアップロードしてください。 音声付き発表データ(Microsoft PowerPointのpptx形式またはmp4形式)がアップロード可能です。
手順⑤ アップロードいただいた発表データをインターネット配信用にデータ変換いたします。データの変換には数時間かかる場合がございます。 変換が完了しましたら、通知メールをお送りしますので、ログアウトしてお待ちください。

※ログアウトは登録画面右上の「LOGOUT」をクリックしてください。

※変換が1日たっても終わらない場合は、サポートデスクまでご連絡ください。

手順⑥ データの変換が完了しましたら、変換データを確認いただけます。 必ず変換データに不備がないか確認してください。

変換データに問題がない場合

「問題なし」をクリックいただくと「登録を完了しログアウトします。よろしいですか?」とメッセージが表示されます。 「OK」をクリックしていただくと登録が完了します。

変換データを変更したい場合

「差し替え」をクリックいただき再度④から登録してください。

変換データに不備がある場合

変換データ確認画面下部にメッセージフォームがございます。
フォームにて詳細(〇ページ目、画面ずれ、OSの種類、PowerPointのバージョンなど)を記載し「メッセージを送信」をクリックしてください。 技術サポートデスクにより対応いたします。対応に時間がかかる場合がございますので、予めご了承ください。

手順⑦ 登録完了後、データを差替えたい場合は、再度ログインいただくと、⑥の変換データ確認画面が表示されます。「差し替え」をクリックいただき再度④から登録してください。

Web開催において掲載に関する同意事項

下記の同意事項を確認いただき同意の上、データ登録を行ってください。

  • 演者は本定期学術集会に対し、講演資料(スライド等)に関して、オンデマンド配信期間を含めた本学術集会会期中(2021年10月31日~2022年1月11日)Web開催特設ページおよび本学術集会アプリに掲載することに無償にて同意します。
    モーニングセミナー、ランチョンセミナー、イブニングセミナー、スポンサードセミナー等の企業協賛セミナーについては、上記に限らず、協賛内容に応じた掲載期間にて、Web 開催特設ページおよび本学術集会アプリに掲載することに無償にて同意します。
  • 閲覧対象者は日本胸部外科学会会員をはじめとする本定期学術集会の参加者とします。
  • 演者は日本胸部外科学会利益相反に関する指針およびその施行細則にもとづき利益相反状態をタイトルスライド直後に開示します。
  • 本学術集会は、演者の講演資料(スライド等)についてダウンロードができない形式に、変換の上で掲載します。
  • 本学術集会は会期終了後、講演資料(スライド等)について速やかにそのデータを破棄します。
  • 掲載された講演資料(スライド等)が第三者の著作権その他の権利及び利益の侵害問題を生じさせた場合、演者が責任を負うものとします。
  • 掲載された講演資料(スライド等)の掲載により演者に不利益が生じた場合も、本学術集会はその責任を負わないものとします。
  • 掲載に同意されない場合、発表したとみなさず、「演題取り下げ」として扱わせていただきます。

上記に同意して発表データ登録に進む

お問い合わせ先

発表データ登録サイト、技術サポートに関するお問い合わせ

第74回日本胸部外科学会定期学術集会 技術サポートデスク

(平日:10時~17時30分、土日祝除く)

jats2021-support@mail.mice-one.co.jp

その他に関するお問い合わせ

日本胸部外科学会 学術集会事務局

(平日:10時~17時30分、土日祝除く)

jats-gakkai@umin.ac.jp

※お問い合わせの際には、お名前・登録番号もしくは演題番号をご記載くださいますよう お願い申しあげます。

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